Parmi les informations nécessaires au fonctionnement de l’entreprise, le document sous forme électronique est aujourd’hui particulièrement présent dans les différents services qui, par ailleurs, repensent leur organisation autour des processus métier. Nous avons annoncé à l’occasion de Documation 2007 notre stratégie autour de la gestion des informations contenues dans les documents de l’entreprise.


Dans ses évolutions à venir, la GED (Gestion Electronique de Document) et l’ECM (Enterprise Content Management) seront au centre des améliorations fonctionnelles de la suite logicielle W4 BPM Suite.


Fort de ses relations privilégiées avec l’ensemble des fournisseurs de solutions de GED et de gestion de contenu du marché, W4 est ainsi le seul éditeur à proposer une offre unifiée qui décloisonne le document de son silo d’origine en déployant des processus globaux associés à ces documents. Cette approche permet de faciliter l’activité de l’entreprise conformément à son métier et non de la fractionner sous le coup de contraintes technologiques.


Ainsi, l’utilisateur peut aisément accéder au référentiel documentaire avec le niveau de fonctionnalités nécessaire à la réalisation de sa tâche ; les fonctions classiques de gestion documentaire sont présentes (navigation des arborescences, check-in - check-out …), mais liées à l’environnement de la tâche. Cette approche a pour vocation de proposer aux utilisateurs de la nouvelle version de W4 BPM Suite un accès contextuel et simplifié aux documents au sein de leurs applications métiers.


Au travers de l’outil de modélisation W4 Studio, l’administrateur pourra aisément indiquer les chemins d’accès vers les index des systèmes de GED et d’ECM (des connexions sont possibles vers tous les environnements existants). Il pourra également attribuer des droits spécifiques d’accès en fonction des profils utilisateurs qui voient ainsi définies leurs possibilités de consultation et de check-in/check-out.


Cette nouvelle version « W4 BPM Suite 2006-R1 » sera mise sur le marché durant l’été 2007 après avoir été utilisée en version Bêta.