Le Groupe SQLI compte 2 000 collaborateurs répartis dans ses agences en France et à l'international : Suisse, Luxembourg, Belgique, Pays-Bas, Espagne, Maroc et Canada.

Le workflow étant pour le Groupe SQLI un axe de développement stratégique, il a créé un département - aujourd’hui constitué de trente personnes – entièrement dédié à cette activité. Consultants MOE et MOA, chefs de projets, ingénieurs concepteurs développeurs oeuvrent en parfaite synergie pour la réussite de vos projets.

La Direction Générale de l’ANPE a souhaité proposer à ses directions régionales des services (lettres d’informations, base documentaire, création de documents..) accessibles par un Intranet.

La mission confiée à SQLI s’est articulée autour des points suivants:

• Evolution de l’intranet national par l’ajout de nouvelles fonctionnalités
• Développement d’une procédure de production et de validation ( workflow ) de documents de références internes par l’intranet
• Support, formation des différents acteurs internes ( utilisateurs, développeurs )

WELCOME est une application Intranet permettant de gérer les arrivées et départs des collaborateurs du groupe France Telecom. Ce projet s'intègre dans une démarche globale visant à mettre en œuvre un référentiel des collaborateurs du Groupe FT.

L’application, basée sur le moteur de workflow W4, permet de gérer :

• l’arrivée d’un collaborateur interne ou externe, avec attribution de moyens logistiques, informatiques, téléphoniques…
• le départ d’un collaborateur interne ou externe, avec restitution de ces moyens
• la consultation des informations d’un collaborateur, les données étant filtrées en fonction des droits de l’utilisateur connecté
• les demandes de modification des informations d’un collaborateur par lui-même (que ce soient ses informations personnelles, ses informations RH, les informations concernant son affectation ou les informations sur ses moyens).

Gestion des Ressources Humaines
- REFLEX

Aujourd’hui, l’ergonomie de W4 nous a permis de mettre en place rapidement un référentiel accepté par tous au sein du groupe. Grâce à la solution W4, le contrôle de l’information a été optimisé par un suivi très précis des dossiers et une meilleure traçabilité des décisions.

Frédéric Barmès, Consultant Qualité, Direction Générale

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Gestion des Ressources Humaines

Homogénéisation, cohésion, traçabilité et gain de temps pour un vrai succès.

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Portail Intranet - Reflex

Les procédures gérées sont les suivantes :

• l'arrivée d'un collaborateur ( interne ou externe)
• le déménagement d'un collaborateur
• la modification du rattachement organisationnel d'un collaborateur ( mouvement interne )
• les demandes de moyens d'accès, informatiques, mobiliers et/ou téléphoniques
• le départ d'un collaborateur
• la prolongation du contrat d'un collaborateur en CDD
• les délégations (définition des signataires correspondant à chacun des responsables de service)

Dans le but d'améliorer la performance de la production informatique et la qualité de service rendu aux utilisateurs, ORANGE France a souhaité centraliser et unifier les demandes de travaux informatiques.

L'application TEDDI a deux buts :

• Supprimer le traitement administratif manuel
• Avoir une traçabilité des demandes, rapports et validations des interventions.

L’ensemble est donc basé sur le workflow W4.

Gestion de la production / lancement du produit

INTRALINK, c’est aujourd’hui la mémoire collective d’EMI Music France, une mine d’or en matière de capitalisation des connaissances. Le workflow contient tous les processus de l’entreprise et donc par conséquent toutes ses méthodes de travail.

Philippe Israël, EMI Music France

Gestion de la production musicale

Pour manipuler des informations très sensibles avec des conditions et des étapes indispensables de validation par différents services.

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La maison de disques a fait appel à SQLI pour la mise en oeuvre d'un intranet fédérateur prenant en charge les aspects suivants :

• gestion des procédures de travail concernant le cycle de vie complet des produits – basé sur le moteur de workflow W4
• support de collaboration entre services ( financier, commercial, logistique, marketing, juridique, artistique, fabrication )
• accès à l'ensemble des données relatives aux produits
• production et la gestion des documents concernant les produits
• suivi et la commercialisation des supports audio et multimédia
• écoute chez les distributeurs d'extraits d'œuvres audio

Créée en 1930, la société des Editions Francis Lefebvre se range aujourd'hui, par ses effectifs, ses résultats et la qualité de ses produits, parmi les plus importants éditeurs juridiques français. La société s'adresse à une clientèle essentiellement composée des professions juridiques et comptables, exercées en entreprise ou à titre libéral, auxquelles elle fournit l'information et la documentation qui leur sont nécessaires dans les domaines fiscal, social, droit des affaires et des sociétés, comptable et financier.

Les Editions Francis Lefebvre, afin de gérer les plannings des évolutions des documentations fiscale, sociale, juridique et comptable, a retenu W4 comme moteur de workflow.

Dans ce processus, chacun des chefs des différents secteurs rédactionnels propose une liste de refontes dont il aura la charge si elles sont validées par le rédacteur en chef.
Pour chaque refonte, les données existantes sont extraites d'un référentiel de données sous forme de fichier SGML qui sert de base de travail au rédacteur. Le fichier qu'il produit donnera ensuite lieu à plusieurs épreuves chez un photocompositeur avant d'être rechargé dans le référentiel de données.

L’application est utilisée par 60 personnes et permet de gérer plus de 400 dossiers par an.